Ajopäiväkirja: verottajan vaatimukset ja malli 2026

Milloin ajopäiväkirja tarvitaan

Verohallinto ei vaadi jokaiselta autoilijalta ajopäiväkirjaa, mutta kilometrien määrä on pystyttävä osoittamaan aina, kun ajoista haetaan verovapaata korvausta tai vähennystä. Ajopäiväkirja on käytännössä varmin tapa tehdä se.

Tavallisimmat tilanteet ovat nämä:

• Toiminimiyrittäjä ajaa yrityksen ajoja omalla tai yrityksen autolla. Vero.fi:n mukaan elinkeinotoiminnan ajokilometrit on selvitettävä ajopäiväkirjalla tai muulla luotettavalla selvityksellä.
• Auton kuuluminen elinkeinotoimintaan ratkeaa kilometreistä: jos yli 50 prosenttia ajoista on elinkeinotoiminnan ajoja, auto kuuluu elinkeinotoimintaan.
• Palkansaaja tai osakeyhtiön osakas saa kilometrikorvausta matkalaskulla. Matkalaskun tiedot kootaan helpoimmin ajopäiväkirjasta.
• Työsuhdeauton käyttäjä: autoedun verotusarvoa korotetaan, jos yksityisajoja on yli 18 000 kilometriä kalenterivuodessa tai yli 1 500 kilometriä käyttökuukautta kohden. Kilometrimäärä on helpompi ilmoittaa, kun ajot on kirjattu.
• Autoverotuksen erityistilanteet, kuten taksi, ulkomailla rekisteröity työsuhdeajoneuvo ja myyntiesittelyssä oleva auto. Niistä on annettu oma Verohallinnon päätös ajopäiväkirjasta (14.12.2020).

Mitä merkintöjä Verohallinto edellyttää

Vero.fi:n yrittäjille tarkoitetun ohjeen mukaan elinkeinotoimintaan liittyvistä ajoista merkitään ajopäiväkirjaan ainakin seuraavat tiedot. Samat tiedot kelpaavat pohjaksi myös palkansaajan matkalaskulle.

Lisäksi on kirjattava autolla vuoden aikana ajettujen kilometrien kokonaismäärä. Ilman sitä ei voi osoittaa, kuinka suuri osa ajoista oli työajoa.

• ajon alku- ja loppuhetki (päivämäärä ja kellonaika)
• lähtö- ja määräpaikka sekä tarvittaessa ajoreitti
• matkan pituus kilometreinä
• ajon tarkoitus, esimerkiksi asiakas tai työkohde
• matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa
• auton käyttäjä

Mikä on yksityisajoa

Yksityisajoja ovat kaikki muut kuin työ- tai elinkeinotoiminnan ajot. Vero.fi:n mukaan esimerkiksi matkat kotoa yrityksen toimipaikalle eivät ole elinkeinotoiminnan ajoja, ja työsuhdeautolla asunnon ja työpaikan väliset matkat lasketaan yksityisajoksi. Asunnon ja työpaikan välisiä matkakuluja voi hakea vähennykseksi omalla veroilmoituksella.

Kirjaa siis jokainen ajo, myös yksityinen. Yksityisajoille riittää yleensä päivämäärä, mittarilukemat ja merkintä yksityisajosta, jotta vuoden kilometrit täsmäävät.

Kilometrikorvaus 2026

Verohallinnon päätöksen mukaan verovapaa kilometrikorvaus omalla autolla on vuonna 2026 enintään 0,55 euroa kilometriltä. Perusmäärää voi korottaa esimerkiksi 9 sentillä kilometriltä, kun autoon on kiinnitetty perävaunu, ja 4 sentillä kilometriltä jokaista muuta henkilöä kohden, jonka kuljettaminen on työnantajan asia.

Käyttöetuautosta voidaan maksaa verovapaasti enintään 11 senttiä kilometriltä vuonna 2026. Vapaan autoedun autolla kilometrikorvausta ei yleensä makseta.

Toiminimiyrittäjä ei voi maksaa itselleen verovapaata kilometrikorvausta, mutta hän voi tehdä vastaavan suuruisen vähennyksen verotuksessa. Osakeyhtiön, avoimen yhtiön tai kommandiittiyhtiön osakas voi saada yhtiöltä verovapaan korvauksen, kun kustannuspäätöksen ehdot täyttyvät ja matkoista tehdään matkalasku yrityksen kirjanpitoon.

Sähköinen vai paperinen ajopäiväkirja

Oppaan lähteinä käytetyissä Verohallinnon ohjeissa ei ole luetteloa hyväksytyistä ajopäiväkirjasovelluksista eikä erillistä hyväksymismenettelyä. Ratkaisevaa on sisältö: merkinnöistä pitää käydä ilmi edellä luetellut tiedot.

Autoverotusta koskevassa ajopäiväkirjapäätöksessä todetaan suoraan, että ajopäiväkirja voi olla paperinen tai sähköinen. Sama päätös edellyttää, että ajopäiväkirja säilytetään niin, että alkuperäiset tiedot voidaan todentaa, ja että se esitetään Verohallinnolle pyynnöstä. Nämä periaatteet ovat hyvä ohjenuora myös muulle ajopäiväkirjalle.

Jos käytät GPS-sovellusta, tarkista, että siihen saa lisättyä ajon tarkoituksen ja että tiedot saa vietyä talteen omaan arkistoon. Pelkkä reittikartta ilman tarkoitusta ei kerro, oliko ajo työajoa.

Malli: ajopäiväkirjan rivit

Alla on keksitty esimerkki. Kopioi otsikkorivi taulukkoon ja täytä hakasulkeissa olevat kohdat omilla tiedoillasi. Pidä yksi rivi yhtä ajoa kohden.

Yleisimmät puutteet

Valmiin pohjan avulla rivit, yhteenvedot ja kilometrikorvauksen laskenta pysyvät kunnossa. Tutkat.fi:ssä on tähän työkalu "Ajopäiväkirja ja kilometrikorvaus", mutta yllä oleva malli riittää hyvin alkuun. Omaan verotilanteeseen saat neuvoja Verohallinnosta ja tilitoimistosta.

• Ajot kirjataan jälkikäteen arvioimalla, eikä mittarilukemia ole.
• Ajon tarkoitus puuttuu tai on liian yleinen, esimerkiksi pelkkä "työajo".
• Yksityisajot jätetään kirjaamatta, jolloin vuoden kilometrit eivät täsmää.
• Sovelluksen tiedot ovat vain palvelussa, eikä niitä ole tallennettu talteen.
• Matkalaskun kilometrit eivät vastaa ajopäiväkirjaa.

Usein kysyttyä

Laske itse

• Ajokustannuslaskuri: bensiini- vai sähköauto? · ilmainen
• Työsuhdeautolaskuri: autoedun verotusarvo 2026 · ilmainen

Valmiit työkalut

• Auton vuosikustannuslaskuri · Polttoaine tai sähkö, vakuutus, vero, huollot ja arvonalenema
• Ajopäiväkirja ja kilometrikorvaus · Ajot mittarilukemineen, kilometrikorvaus 2026 ja kuukausiyhteenveto

Lähteet

1. Verohallinto: Ajoneuvojen kulut (liikkeen- ja ammatinharjoittaja)
2. Verohallinto: Kilometrikorvaus ja päiväraha
3. Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026
4. Verohallinnon päätös ajoneuvon käytöstä pidettävästä ajopäiväkirjasta
5. Verohallinto: Autoedun arvonkorotus
6. Verohallinto: Työsuhdeautolla tehdyt matkat

Artikkeli on yleistä tietoa eikä korvaa viranomaisen, juristin tai neuvojan ohjetta. Tarkista ajantasainen tieto lähteistä.

Muut oppaat

• Käytetyn auton osto: tarkistuslista ennen kauppaa ja sen jälkeen
• Ajoneuvovero ja katsastus 2026: paljonko maksat ja milloin katsastat
• Sähköauton lataus kotona ja julkisesti: hinta ja latausaseman hankinta
• Talvirenkaat 2026: milloin vaihto, nastarenkaiden aika ja urasyvyys
• Työsuhdeauton verotusarvo 2026: autoetu, käyttöetu ja sähköauto
• Auton kauppakirja: malli ja mitä siihen kirjataan

Muut ilmaiset mallit ja pohjat

• Avoin hakemus: milloin kannattaa ja malli
• Auton kauppakirja: malli ja mitä siihen kirjataan
• Työhakemus: rakenne, malli ja ilmainen pohja 2026
• CV-pohja ja ansioluettelo: näin kirjoitat hyvän CV:n
• Irtisanoutuminen: malliviesti ja irtisanomisaika
• Työtodistus: malli ja oikeus työtodistukseen
• Työvuorolista: pohja, säännöt ja ilmoitusajat
• Tapahtuman turvallisuussuunnitelma: pohja ja ohjeet
• Tarjouspyyntö: malli ja sisältö
• Korvausvaatimus lentoyhtiölle: malliviesti EU 261 -korvaukseen
• Mökin vuokrasopimus: malli ja tärkeät ehdot
• Palkankorotuspyyntö: malliviesti ja perustelut
• Laskupohja: laskun pakolliset tiedot ja malli
• Kotitalouden budjettipohja: näin teet budjetin
• Reklamaatio remontista: malli ja määräajat
• Liiketoimintasuunnitelma: pohja ja esimerkki
• Vuokrasopimuksen irtisanominen: malli ja irtisanomisaika
• Vuokravakuuden palautus: vaatimuksen malli ja aikarajat

Kaikki mallit ja pohjat →