Körjournal: Skatteförvaltningens krav och mall 2026

När en körjournal behövs

Skatteförvaltningen kräver inte körjournal av varje bilist, men man måste alltid kunna påvisa antalet kilometer när man ansöker om skattefri ersättning eller avdrag för körningar. En körjournal är i praktiken det säkraste sättet att göra det.

De vanligaste situationerna är dessa:

• En firmaföretagare kör företagets resor med egen bil eller företagets bil. Enligt Vero.fi ska körsträckorna i näringsverksamhet utredas med en körjournal eller någon annan tillförlitlig utredning.
• Om en bil hör till näringsverksamheten avgörs av kilometrarna: om över 50 procent av körningarna är näringsverksamhetens körningar hör bilen till näringsverksamheten.
• En löntagare eller aktieägare i ett aktiebolag får kilometerersättning genom en reseräkning. Uppgifterna till reseräkningen är lättast att sammanställa från en körjournal.
• Användare av tjänstebil: bilförmånens beskattningsvärde höjs om privatkörningen överstiger 18 000 kilometer per kalenderår eller 1 500 kilometer per användningsmånad. Kilometerantalet är lättare att uppge när körningarna har antecknats.
• Specialsituationer i bilbeskattningen, såsom taxi, i utlandet registrerat tjänstefordon och bil i försäljningsutställning. För dem har Skatteförvaltningen gett ett eget beslut om körjournal (14.12.2020).

Vilka anteckningar Skatteförvaltningen kräver

Enligt Skatteförvaltningens anvisning för företagare antecknas i körjournalen åtminstone följande uppgifter om körningar som hänför sig till näringsverksamhet. Samma uppgifter fungerar också som underlag för en löntagares reseräkning.

Dessutom ska det totala antalet kilometer som bilen körts under året antecknas. Utan det går det inte att visa hur stor del av körningarna som var arbetskörning.

• körningens start- och sluttid (datum och klockslag)
• start- och slutpunkt samt vid behov färdväg
• körsträckans längd i kilometer
• körningens syfte, till exempel kund eller arbetsobjekt
• vägmätarställning vid körningens början och slut
• bilanvändare

Vad som är privatkörning

Privatkörningar är alla andra körningar än sådana som görs i arbetet eller näringsverksamheten. Enligt Vero.fi är till exempel resor från hemmet till företagets verksamhetsställe inte körningar i näringsverksamhet, och med tjänstebil räknas resor mellan bostaden och arbetsplatsen som privatkörning. Resekostnader mellan bostaden och arbetsplatsen kan yrkas som avdrag i den egna skattedeklarationen.

Anteckna alltså varje körning, även privata. För privata körningar räcker det vanligen med datum, vägmätarställningar och en notering om privat körning för att årets kilometer ska stämma.

Kilometerersättning 2026

Enligt Skatteförvaltningens beslut är den skattefria kilometerersättningen för egen bil år 2026 högst 0,55 euro per kilometer. Grundbeloppet kan höjas till exempel med 9 cent per kilometer när en släpvagn är kopplad till bilen, och med 4 cent per kilometer för varje annan person vars transport är arbetsgivarens sak.

För en bil med bilförmån med användningsrätt kan skattefritt betalas högst 11 cent per kilometer år 2026. För en bil med fri bilförmån betalas vanligen ingen kilometerersättning.

En firmaföretagare kan inte betala sig själv skattefri kilometerersättning, men kan göra ett avdrag av motsvarande storlek i beskattningen. En delägare i ett aktiebolag, öppet bolag eller kommanditbolag kan få en skattefri ersättning av bolaget när villkoren i kostnadsbeslutet uppfylls och en reseräkning görs i företagets bokföring.

Elektronisk eller pappersbaserad körjournal

Skatteförvaltningens anvisningar som använts som källor för guiden innehåller ingen förteckning över godkända körjournalsappar och inget separat godkännandeförfarande. Det som avgör är innehållet: av anteckningarna ska de ovan angivna uppgifterna framgå.

I körjournalsbeslutet om bilbeskattning konstateras direkt att körjournalen kan vara i pappersform eller elektronisk. Samma beslut förutsätter att körjournalen förvaras så att de ursprungliga uppgifterna kan verifieras och att den uppvisas för Skatteförvaltningen på begäran. Dessa principer är en bra riktlinje även för annan körjournal.

Om du använder en GPS-app, kontrollera att du kan lägga till syftet med resan och att uppgifterna kan exporteras till ditt eget arkiv. En enbart ruttkarta utan syfte visar inte om resan var tjänsteresa.

Mall: rader i körjournalen

Nedan finns ett fiktivt exempel. Kopiera rubrikraden till ett kalkylblad och fyll i delarna inom hakparenteser med dina egna uppgifter. Ha en rad per körning.

Vanligaste brister

Med en färdig mall håller raderna, sammanfattningarna och beräkningen av kilometerersättning ordning. På Tutkat.fi finns ett verktyg för detta, "Körjournal och kilometerersättning", men mallen ovan räcker gott till att börja med. Råd om din egen skattesituation får du av Skatteförvaltningen och en bokföringsbyrå.

• Körningarna antecknas i efterhand genom uppskattning och mätarställningar saknas.
• Syftet med resan saknas eller är för allmänt, till exempel bara "arbetskörning".
• Privatkörningar lämnas oregistrerade, varvid årets kilometer inte stämmer.
• Appens uppgifter finns bara i tjänsten och har inte sparats.
• Kilometrarna i reseräkningen stämmer inte överens med körjournalen.

Vanliga frågor

Räkna själv

• Körkostnadskalkylator: bensin- eller elbil? · gratis
• Kalkylator för tjänstebil: bilförmånens beskattningsvärde 2026 · gratis

Färdiga verktyg

• Kalkylator för bilens årskostnader · Bränsle eller el, försäkring, skatt, service och värdeminskning
• Körjournal och kilometerersättning · Körningar med mätarställningar, kilometerersättning 2026 och månadssammanfattning

Källor

1. Skatteförvaltningen: Fordonskostnader (rörelse- och yrkesutövare)
2. Skatteförvaltningen: Kilometerersättning och dagtraktamente
3. Skatteförvaltningens beslut om skattefria ersättningar för resekostnader år 2026
4. Skatteförvaltningens beslut om körjournal som ska föras över användningen av fordon
5. Skatteförvaltningen: Höjning av bilförmånens värde
6. Skatteförvaltningen: Resor med tjänstebil

Artikeln är allmän information och ersätter inte anvisningar från en myndighet, jurist eller rådgivare. Kontrollera aktuell information i källorna.

Övriga guider

• Köp av begagnad bil: checklista före och efter köpet
• Fordonsskatt och besiktning 2026: hur mycket du betalar och när du ska besikta
• Laddning av elbil hemma och offentligt: pris och anskaffning av laddstation
• Vinterdäck 2026: när du byter, dubbdäckssäsong och mönsterdjup
• Tjänstebilens beskattningsvärde 2026: bilförmån, bruksförmån och elbil
• Bilens köpebrev: mall och vad som ska antecknas i det

Andra kostnadsfria mallar och underlag

• Öppen ansökan: när det lönar sig och en mall
• Bilens köpebrev: mall och vad som ska antecknas i det
• Jobbansökan: struktur, mall och gratis underlag 2026
• CV-mall och meritförteckning: så skriver du ett bra CV
• Att säga upp sig: mallmeddelande och uppsägningstid
• Arbetsintyg: mall och rätt till arbetsintyg
• Arbetsschema: mall, regler och meddelandetider
• Evenemangets säkerhetsplan: mall och anvisningar
• Offertförfrågan: mall och innehåll
• Ersättningskrav till flygbolaget: mallmeddelande för EU 261-ersättning
• Hyresavtal för stuga: mall och viktiga villkor
• Begäran om löneförhöjning: mallmeddelande och motiveringar
• Fakturamall: fakturans obligatoriska uppgifter och en mall
• Budgetmall för hushållet: så gör du en budget
• Reklamation av renovering: mall och tidsfrister
• Affärsplan: mall och exempel
• Uppsägning av hyresavtal: mall och uppsägningstid
• Återbetalning av hyressäkerhet: kravmall och tidsfrister
• Hyreshöjning 2026: hur mycket får hyran höjas och när
• Mall för hyresavtal: gratis mall för hyresavtal för bostad 2026

Alla mallar och underlag →